L’ufficio si occupa dei servizi di assistenza generale, segreteria particolare e supporto per lo svolgimento delle funzioni di indirizzo e controllo di competenza del Sindaco.

In particolare svolge le seguenti funzioni:

a) supporto all’attività del Sindaco per i rapporti con la Giunta, il Consiglio comunale, il Segretario generale, i dirigenti o funzionari delle strutture di vertice, nonché con la Regione e gli altri Enti e soggetti pubblici;

b) tenuta della corrispondenza per gli affari generali e per quelli riservati del Sindaco;

c) sottoporre alla firma del Sindaco gli atti di sua competenza;

d) istruzione e preparazione degli atti occorrenti alle attività del Sindaco e, a tal fine, tenere: il collegamento tra il Sindaco, gli uffici comunali, gli organismi comunali, la cittadinanza, gli organi di rappresentanza istituzionale, politica, sociale ed economica; la raccolta delle relazioni, proposte e documentazione, aventi contenuto di indirizzi programmatici, elaborate ad iniziativa del Sindaco, della Giunta comunale, dei singoli assessori o dei singoli consiglieri, curandone la loro sistemazione organica, sotto il profilo logico-giuridico, ai fini delle formali decisioni deliberative;

e) studio sistematico della legislazione regionale, statale, comunitaria e predisposizione di pareri e proposte per la redazione di istanze per il finanziamento dell’attività dell’ente.